Política de Privacidade - ClaroDoc
1. Introdução
Esta Política de Privacidade descreve como o ClaroDoc coleta, utiliza, armazena e protege dados pessoais e conteúdo de contratos enviados para análise, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, LGPD).
O ClaroDoc não funciona como repositório permanente de arquivos. O objetivo é gerar análises contratuais com o mínimo de retenção necessário.
2. Dados Coletados
Podemos coletar:
- Dados cadastrais (nome, e-mail)
- Dados de uso da plataforma (eventos de segurança, IP, user-agent em acessos a relatórios públicos)
- Metadados e conteúdo derivado de contratos enviados para análise (nome do arquivo, conteúdo lido, resultado da análise)
- Dados de pagamento processados pelo Stripe (não armazenamos número completo de cartão)
3. Uso dos Dados
Os dados são utilizados para:
- Autenticar usuários e prestar o serviço de análise contratual
- Processar análises solicitadas e gerar relatórios
- Gerenciar créditos, assinaturas e cobrança
- Registrar eventos de segurança e auditoria operacional
- Cumprir obrigações legais
4. Tratamento de Contratos Enviados
Quando você envia um contrato, este é o fluxo:
- Você envia o PDF ou DOCX.
- O sistema lê o conteúdo do documento.
- Após a leitura, o arquivo original é removido do disco (melhor esforço).
- Permanecem apenas os dados necessários para exibir a análise.
O arquivo original fica armazenado? Não de forma permanente. Removemos o PDF ou DOCX após a leitura.
O que permanece salvo?
- Nome original do arquivo
- Conteúdo lido do contrato
- Resultado da análise (resumo, riscos, checklist)
- Itens de checklist selecionados e status do processamento
- Relatórios que você gerar
Você é responsável por possuir autorização para enviar o contrato. A análise não substitui orientação jurídica profissional.
5. Uso de Inteligência Artificial
Para gerar a análise, o ClaroDoc utiliza modelos de inteligência artificial.
- Enviamos à OpenAI apenas o conteúdo necessário do documento (texto lido após o upload).
- O envio ocorre exclusivamente para produzir a análise que você solicitou.
- O arquivo PDF ou DOCX original não acompanha esse processamento.
A OpenAI atua como subprocessadora nesse fluxo. Demais compartilhamentos estão descritos na seção seguinte.
6. Compartilhamento e Subprocessadores
Para operar o serviço, dados podem ser tratados por:
- OpenAI: processamento do conteúdo lido para geração da análise contratual.
- Stripe: processamento de pagamentos e assinaturas.
- Infraestrutura de hospedagem: servidores onde rodam a aplicação e o banco de dados.
Não vendemos dados. Compartilhamentos ocorrem apenas na medida necessária para prestar o serviço ou cumprir a lei.
7. Proteção e Controles de Acesso
Medidas adotadas:
- Criptografia: conteúdo lido e resultado da análise são gravados com criptografia em nível de aplicação.
- Controle de acesso: análises exigem autenticação; cada usuário acessa apenas seus próprios registros.
- Relatórios públicos: links com token aleatório, com opção de expiração e revogação.
- Auditoria: alterações relevantes são registradas; o texto integral do contrato não é guardado nos logs.
- Áreas privadas: painel, upload e billing não são destinados à indexação pública.
8. Direitos do Titular (LGPD)
O usuário pode:
- Solicitar acesso aos dados
- Corrigir dados incorretos
- Solicitar exclusão da conta e das análises associadas
- Revogar consentimento quando aplicável
A exclusão de conta remove o conteúdo das análises, revoga links públicos de relatórios e encerra o acesso.
9. Retenção de Dados
Mantemos dados apenas enquanto necessário para:
- Exibir análises e relatórios solicitados pelo titular
- Cumprir obrigações legais, fiscais ou de segurança
O arquivo original do upload não é retido após a leitura. Análises permanecem até exclusão pelo usuário ou eliminação da conta.
10. Cookies
Utilizamos cookies de sessão para autenticação e funcionamento do painel. Métricas de uso podem ser coletadas via Google Analytics na área pública.
11. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A data de revisão será indicada no topo desta página.
12. Contato
Para dúvidas ou solicitações relacionadas a dados pessoais:
E-mail: contato@evali.app